Incoterms 2020: de belangrijkste wijzigingen op een rij

De nieuwe versie van de incoterms treedt op 1 januari 2020 in werking. Bent u hier al op voorbereid? In dit artikel vertellen wij wat er wijzigt en geven tips over de voorbereiding.

Dit wijzigt er in de incoterms 2020:

• Bij de verplichtingen omtrent vervoer en de kosten hiervan zijn in de Incoterms 2020 aan veiligheid gerelateerde vereisten opgenomen.
• De Incoterms 2020 voorzien in een aantoonbare behoefte in de markt voor on-board bills of lading bij de Free Carrier (FCA) Incoterms-regel. Vooral bij banken is deze wijziging zeer gewenst in het geval van betaling onder een L/C.
• De Incoterms 2020 voorzien in verschillende niveaus van verzekeringsdekking onder de Cost Insurance and Freight (CIF) en Carriage and Insurance Paid To (CIP) regels. Zo dient de verkoper bij CIP een verzekering met hogere dekkingsgraad (Institute Cargo Clauses A) overeen te komen. Partijen kunnen wel apart overeenkomen om een beperktere dekking te hanteren.
• In de Incoterms 2020 wordt rekening gehouden met vervoer van goederen met eigen vervoermiddelen bij FCA, Delivery at Place (DAP), Delivery at Place Unloaded (DPU), and Delivered Duty Paid (DDP).
• De afkorting voor Delivered at Terminal (DAT) is gewijzigd in DPU. De plaats van bestemming kan iedere plaats zijn en hoeft niet alleen een terminal te zijn. Voorwaarde aan het gebruik van deze Incoterms-conditie is wel dat het een plaats is waar de goederen gelost kunnen worden. Het lossen is namelijk een verplichting van de verkoper.

Voorbereiding op Incoterms 2020
Het toepassen en gebruiken van de Incoterms is niet altijd gemakkelijk. Daarbovenop komen nu ook nog eens veranderingen. Hoe kunt u zich als organisatie voorbereiden op 2020? Hieronder een aantal zaken op een rijtje:

• Bekijk welke Incoterms u heeft afgesproken met uw klanten en leveranciers. Zijn deze nog steeds passend?
• Check de contracten met uw klanten en leveranciers en ook de algemene voorwaarden
• Bedenk welke afdelingen kennis moeten hebben van (de nieuwe) Incoterms. Zijn er collega’s die bijscholing nodig hebben?
• En wie kan dit verzorgen? Een ervaren collega of heeft u behoefte aan een expert die uw bedrijf van kennis voorziet?

Meijers kan u helpen om de geschikte partij bij u aan tafel te zetten om het personeel bij te scholen. Uiteraard kan Meijers u ook op weg helpen met uitleg over de werking van de Incoterms op verzekeringstechnisch gebied.

Heeft u vragen over deze wijzigingen? Neemt contact op met Karin de Jong via +31 205042685.