Verzekering op maat voor evenementenorganisatoren & toeleverancies
Meijers ondersteunt u als ervaren risicopartner graag met:
- Evenementenverzekeringen, afgestemd op uw evenement
- Advies over contracten en leveranciersafspraken
- Verzekeringen voor kantoor, zoals aansprakelijkheid, cyber en verzuim
- Risico-oplossingen voor toeleveranciers zoals verhuurders van equipment
- Snelle service, ook bij last-minute verzekeringsaanvragen
U regelt de beleving, wij de zekerheid
Een festival, concert, congres, beurs of ander evenement organiseren vraagt om maanden van voorbereiding. U stemt leveranciers, locatie, techniek en artiesten op elkaar af en zorgt ervoor dat bezoekers een geweldige ervaring hebben. Maar ondertussen zijn er ook risico's die u niet uit het oog kunt verliezen.
Wat als u uw evenement moet aflassen? Er iemand gewond raakt op locatie? Of een cyberaanval de ticketverkoop stillegt? Ook contractuele afspraken met artiesten, leveranciers en locaties kunnen financiële gevolgen hebben als iets anders loopt dan gepland.
De specialisten van Meijers helpen u deze risico's inzichtelijk te maken en beheersbaar te houden. We adviseren over risico's, contracten en verzekeringen, zodat uw dekking aansluit bij de werkelijkheid van uw evenement. En gebeurt er toch iets onverwachts, dan kunt u rekenen op een partner die snel schakelt en de evenementenbranche begrijpt.
Meer informatie?
Wilt u meer informatie over wat Meijers voor u kan betekenen?
Neem dan contact op met Tess Holtslag, Practice Leader Media & Entertainment, via 020 800 87 96 of mail: t.holtslag@meijers.nl.
Veelgestelde vragen
Wanneer heb ik een evenementenverzekering nodig?
U heeft een evenementenverzekering nodig zodra u kosten maakt of risico loopt bij de organisatie van een evenement. Denk aan het organiseren van festivals en concerten, sportevenementen of zakelijke events. U bent dan verantwoordelijk voor schade die u bij anderen veroorzaakt, bijvoorbeeld een bezoeker die een lamp op zijn hoofd krijgt omdat deze door een windvlaag loskomt of schade aan gehuurde materialen. Met een evenementenverzekering voorkomt u dat u zelf opdraait voor deze kosten.
Kan ik een evenementenverzekering nog kort voor mijn evenement afsluiten?
Ja, dat kan in veel gevallen nog. Toch is het beter om dit zo vroeg mogelijk te regelen. Dan heb je langer profijt van de dekking. Sommige aanvullende dekkingen, zoals slechtweerdekking, zijn vlak voor het evenement soms niet meer mogelijk als de weersverwachting al bekend is.
Is een evenementenverzekering verplicht?
Soms wel. Bij het aanvragen van een vergunning kan de gemeente eisen dat u een evenementenverzekering afsluit. Is dat niet verplicht? Dan is het in veel gevallen alsnog verstandig. Ook bij kleinere evenementen, zoals een dorpsfeest of buurtfestival, kunt u te maken krijgen met schade of aansprakelijkheid.
Welke dekking is de basis van een evenementenverzekering?
In veel gevallen is aansprakelijkheid de belangrijkste basisdekking. Daarmee bent u verzekerd als u verantwoordelijk wordt gehouden voor schade aan anderen. Soms is deze dekking al opgenomen in uw bestaande aansprakelijkheidsverzekering, bijvoorbeeld bij een bedrijfsevenement dat past binnen uw normale werkzaamheden. In dat geval hoeft u deze dekking niet nog een keer af te sluiten. We kijken daarom altijd eerst wat al verzekerd is en wat nog nodig is.
Ben ik verzekerd als mijn evenement niet doorgaat door slecht weer?
Dat hangt af van uw verzekering. Normale regen in Nederland is meestal geen reden voor dekking. Als u de dekking weersomstandigheden heeft gekozen, is er wel dekking als het weer zo slecht is dat het onveilig wordt op het evenemententerrein, bijvoorbeeld bij storm, zware windstoten of onweer Maak altijd een plan wat te doen bij de verschillende slecht weer scenario’s.
Is schade door een pandemie verzekerd?
Nee. Sinds de coronacrisis bieden verzekeraars binnen evenementenverzekeringen geen dekking meer voor schade die ontstaat door een pandemie of epidemie.
Moet ik mijn evenement apart verzekeren voor terrorisme of een terroristische dreiging?
In Nederland vallen veel verzekeringen standaard onder de terrorismeregeling van de NHT. Dat betekent dat er in sommige gevallen dekking is voor schade door een terroristische aanslag of dreiging. De dekking geldt alleen als u voor dat risico ook echt een verzekering heeft afgesloten. Voor deze standaard terrorismedekking via de NHT wordt geen aparte premie berekend.
Deze regeling heeft een maximumbedrag per gebeurtenis. Is de totale schade hoger dan dit bedrag, dan wordt de beschikbare uitkering verdeeld over alle betrokkenen. Hierdoor kan het zijn dat u niet uw volledige schade vergoed krijgt. Bovendien wordt de definitieve uitkering pas vastgesteld nadat alle schademeldingen die onder de regeling vallen zijn ingediend en beoordeeld. Dit kan één tot twee jaar duren.
Wilt u meer zekerheid, een vast verzekerd bedrag en sneller duidelijkheid over een eventuele uitkering? Dan kan een aanvullende terrorismedekking worden afgesloten. Wij informeren u graag over de mogelijkheden.
Geen evenement is hetzelfde. Daarom geloven wij niet in standaardoplossingen.
We kijken verder dan de polis en signaleren aandachtspunten voordat ze een probleem worden.
Met kennis van de markt en een breed netwerk van verzekeraars vinden we altijd een passende oplossing.
Tess Holtslag, Practice Leader Media & Entertainment
Ik werk graag met mensen die dingen mogelijk maken. Mensen die kansen zien, tempo maken en niet terugdeinzen voor een uitdaging. Daarom voel ik me thuis in de media- en entertainmentbranche. Een wereld waarin plannen veranderen, deadlines verschuiven en een goede voorbereiding het verschil maakt.
Met een praktische aanpak en een gezonde dosis nuchterheid help ik klanten grip te houden op risico's die vaak net wat complexer zijn dan ze lijken. Niet met standaardoplossingen, maar door mee te denken, vooruit te kijken en samen keuzes te maken die passen bij hun ambities.
Waarom Meijers? Omdat we naast onze klanten staan. Betrokken, deskundig en altijd gericht op oplossingen. Juist in een branche die nooit stilstaat.
