Ziekteverzuim: één van de grootste risico’s voor ondernemers

Ziekteverzuim is een van de grootste financiële risico’s voor het midden en klein bedrijf. “Eén langdurig zieke medewerker kan uw organisatie flink onder druk zetten. Niet alleen door de loonkosten, maar ook door de impact op uw team en uw dagelijkse bedrijfsvoering. Toch onderschatten veel ondernemers dit risico,” benadrukt Martien van den Brom senior product specialist bij Meijers.

“Door het goed te regelen, beschermt u niet alleen uw bedrijf, maar ook uw medewerkers. Een verzuimverzekering is voor het MKB vaak een goede oplossing,” geeft Martien van den Brom, senior product specialist bij Meijers aan.

Steeds vaker realiteit

Martien van den Brom zegt: “Uit een recente peiling van RTL Z en het RTL Nieuwspanel blijkt dat langdurig ziekteverzuim veel voorkomt. Meer dan de helft van de ondernemers kreeg er de afgelopen vijf jaar mee te maken. Eén op de vier heeft op dit moment een medewerker die langdurig uitvalt. Vooral kleinere organisaties zijn kwetsbaar. Daar kan één zieke medewerker de continuïteit al direct raken.”

Wat betekent dit voor de werkgever?

“Als werkgever bent u twee jaar verantwoordelijk voor uw zieke medewerker. U betaalt niet alleen het loon door, maar bent ook verantwoordelijk voor de begeleiding en re-integratie volgens de Wet verbetering poortwachter. Vanaf de eerste week moet u het verzuim zorgvuldig vastleggen en een dossier opbouwen. Tegelijkertijd wordt van u verwacht dat u actief stuurt op terugkeer naar werk. Dat kan binnen uw eigen organisatie zijn, maar als dat niet lukt ook daarbuiten. Dat vraagt aandacht voor uw medewerker én voor de continuïteit van uw organisatie. En precies daar ontstaat de spanning.” vertelt Martien van den Brom.

De praktijk: complex en intensief

In de praktijk blijkt verzuimbegeleiding vaak ingewikkeld. Er is de wens om betrokken te zijn bij de medewerker, terwijl u tegelijkertijd rekening moet houden met wet- en regelgeving en privacy.

Tegelijkertijd moet het werk worden opgevangen en neemt de druk op collega’s toe. Omdat langdurig verzuim binnen veel organisaties niet dagelijks voorkomt, ontbreekt de ervaring hoe hier goed mee om te gaan. Daardoor is het lastiger om alle stappen zorgvuldig te doorlopen. Dat vergroot de kans op fouten in het proces, met mogelijke financiële gevolgen zoals loonsancties of onnodig hoge kosten. Hoewel er wordt gesproken over verkorting van de loondoorbetalingsplicht, blijft de realiteit voorlopig ongewijzigd: werkgevers blijven 104 weken verantwoordelijk.

Wat kost één langdurig zieke medewerker?

“De financiële impact is aanzienlijk. Bij een bruto maandsalaris van € 3.500 lopen de totale kosten over twee jaar al snel op tot circa € 100.000. Dat bedrag bestaat niet alleen uit loondoorbetaling, maar ook uit kosten voor begeleiding, interventies en vervanging. Daarnaast is er vaak sprake van productiviteitsverlies en extra druk op het team. Ziekteverzuim raakt dus niet alleen uw financiën maar uw hele organisatie,” geeft Martien van de Brom aan.

Grip op verzuim

Martien van de Brom adviseert: “Ziekteverzuim is niet altijd te voorkomen, maar u kunt wél grip houden op het proces.”. Een verzuimontzorgverzekering voor het MKB helpt om die grip te organiseren. Niet alleen door financiële risico’s op te vangen, maar juist door ondersteuning te bieden bij de uitvoering van verplichtingen. Denk aan begeleiding bij re-integratie, het op orde houden van het dossier en het maken van de juiste keuzes op de juiste momenten. Zo blijft het proces overzichtelijk en beheersbaar, en blijft de focus op de organisatie.”