Werken in bouwteams? Contractmanagement is en blijft essentieel

Werken in bouwteams is populair. Opdrachtgever, adviseurs en bouwbedrijf werken vanaf het allereerste begin van een project in alle openheid met elkaar samen. Maar het zijn uiteindelijk de door partijen onderling contractueel vastgelegde aansprakelijkheden en verantwoordelijkheden die tellen als er iets misgaat. Daarom is en blijft zorgvuldig contractmanagement essentieel.

De voordelen van bouwteams zijn bekend. Vooral het bundelen van alle beschikbare deskundigheid van ontwerp- tot uitvoeringsfase. Het optimaal afstemmen van planningen. En in volledige transparantie afspraken maken over kosten, kwaliteit, taken, planningen enzovoort. De beoogde resultaten zijn onder meer maximale efficiency, een optimale prijs-kwaliteitverhouding en oplevering van een eindresultaat dat voldoet aan de eisen en wensen van de opdrachtgever. Mocht er een schade ontstaan tijdens het project of na oplevering van het project, dan komen de contracten weer boven tafel. Wie is waarvoor verantwoordelijk, wie draagt welke kosten? En wie draait op voor eventuele aansprakelijkheidsstellingen als er toch iets fout gaat?

Risico’s analyseren én afdekken
Het is daarom als installatie- of bouwbedrijf essentieel om vooraf de contracten die je opdrachtgever aan je voorlegt diepgaand te bestuderen en te analyseren. Om daarmee helder te krijgen welke risico’s je exact loopt. En, nog belangrijker, hoe je deze zorgvuldig afdekt. Denk hierbij onder meer aan verzekeringen op het gebied van:
• Ontwerprisico
• CAR
• Materiaaltransporten
• Eigen of ingehuurd materieel
• Aansprakelijkheid richting derden

Het is ook belangrijk om vooraf vast te stellen wie er allemaal toegang hebben tot de polis. Lopen de onderaannemers bijvoorbeeld ook mee op de CAR-verzekering van de hoofdaannemer? En zijn de ingekochte limieten in de polis wel voldoende voor het te verzekeren project? De kans op schade aan derden is immers een stuk groter bij projecten in de drukke binnenstad ten opzichte van het rustige buitengebied. 

Internationale projecten
Extra complex wordt het bij projecten buiten de Nederlandse landsgrenzen. Er is dan nog een scala van andere aandachtspunten die belangrijk zijn om onder de loep te nemen. Denk aan lokale wetgeving, ter plaatse in te huren personeel, het risico van andere weersomstandigheden zoals orkanen, enzovoort. 

Specialist in risicomanagement
Contractmanagement bij bouwteams, een goede risicoanalyse voor dat het project begint en het sluiten van de juiste verzekeringen zijn dus uiterst complex en vragen om vergaande expertise en ervaring. Kies voor een onafhankelijke specialist met kennis van de installatie- en bouwsector. En met ruime ervaring in het screenen van contracten en het adviseren over projecten. Belangrijk in dat advies is het opnemen van een budget (inclusief assurantiebelasting) voor het verzekeren van projecten. Dit budget kan opgenomen worden in het aanbestedingsbudget waarmee op dit onderdeel ook de marge intact blijft.