Grote druk op UWV: regie voor werkgevers geen luxe maar noodzaak
Het UWV heeft in 2026 te maken met toenemende druk. Wachttijden lopen op, beslistermijnen schuiven op en beoordelingen laten langer op zich wachten. Daardoor neemt de onzekerheid voor werkgevers toe en is regie op verzuim en re-integratie belangrijker dan ooit. Wat betekent dit concreet voor uw organisatie? Martien van den Brom, senior specialist Employee Benefits bij Meijers, zet het voor u op een rij.
Capaciteitstekort dwingt het UWV tot kiezen – en niet alles kan tegelijk
Martien van den Brom geeft aan: “De kern is helder: er zijn structureel te weinig verzekeringsartsen. Daardoor kan de uitvoeringsorganisatie tienduizenden aanvragen niet tijdig verwerken. Door capaciteitstekorten richt UWV zich vooral op nieuwe WIA-aanvragen. Herbeoordelingen blijven daardoor steeds vaker liggen. Beslistermijnen lopen op en de druk op het systeem neemt toe. Dat vraagt om andere keuzes en meer regie, zowel bij UWV als bij werkgevers.”
Onzekerheid schuift door naar de keukentafel van de medewerker
“Voor medewerkers die na twee jaar ziekte instromen in de WIA, brengt dit vooral extra onzekerheid met zich mee. In de praktijk zien we dat beoordelingen langer op zich laten wachten. In de tussentijd ontvangen medewerkers over het algemeen een voorschot, maar is er nog niet altijd duidelijkheid over het uiteindelijke inkomen. Dat maakt het plannen van de volgende stap lastiger en kan in sommige gevallen leiden tot verrekeningen achteraf. Daarnaast blijft de definitieve beoordeling van de arbeidsongeschiktheid soms uit, waardoor medewerkers de stap naar passend werk vaker uitstellen. Zonder zekerheid blijft iemand als het ware in een tussenfase hangen,” aldus Martien van den Brom. “En dat helpt niet bij herstel of re-integratie. Ook zijn de mogelijkheden om vertragingen te versnellen momenteel beperkter, onder andere doordat UWV tijdelijk geen dwangsommen meer hoeft te betalen bij te late beslissingen.”
Na 104 weken stopt de plicht, maar niet de verantwoordelijkheid
“Voor de werkgever heeft dit praktische gevolgen. Dossiers blijven soms langer openstaan, terwijl u na 104 weken loondoorbetaling formeel uw verplichtingen heeft afgerond. Zolang de WIA-beschikking nog niet is afgegeven, blijft de situatie minder voorspelbaar en vraagt dit om zorgvuldige afstemming.
Daarnaast nemen de kosten mogelijk toe. De gedifferentieerde WGA-premie stijgt, onder andere door hogere uitkeringslasten en zogenoemde staartlasten. Staartlasten zijn kosten of verplichtingen die nog lange tijd doorlopen nadat een verzekering, regeling of activiteit officieel is gestopt. Daarnaast zien we dat herbeoordelingen niet altijd plaatsvinden. Als een medewerker gedeeltelijk herstelt, zien we dit niet vaak terug in de uitkeringslasten. Daar zit voor werkgevers een belangrijk aandachtspunt,” zegt Martien van den Brom. “Dat vraagt om regie, zodat u tijdig kunt inspelen op veranderingen en grip houdt op uw verzuim- en arbeidsongeschiktheidskosten.”
Vertraagde beoordelingen veranderen ook het speelveld voor verzekeraars
Martien van den Brom geeft verder aan: “Ook voor verzekeraars heeft deze ontwikkeling gevolgen. Op het moment dat beoordelingen langer duren, blijven medewerkers die mogelijk in de IVA thuishoren tijdelijk in de WGA. Dit beïnvloedt de schadelast én de manier waarop verzekeraars dossiers beoordelen en reserveringen bepalen. We zien in de markt dat verzekeraars kritischer kijken naar de premie, voorwaarden en dekking voor eigenrisicodragers. Daardoor kunnen voorwaarden en premies op termijn veranderen. Voor werkgevers benadrukt dit het belang van een goede afstemming met hun verzekeraar.”
Wie aan het begin stuurt, voorkomt problemen aan het einde
“Juist in deze situatie maakt regie het verschil. De meest effectieve strategie om de risico’s van een vastlopend systeem te omzeilen, is om instroom in de WIA te voorkomen. Hoe houdt u grip op het proces? Door dossiers vanaf de eerste ziektedag actief te monitoren, re-integratiekansen optimaal te benutten en strikt de termijnen van de Wet verbetering poortwachter te bewaken. Een strategische blik op uw positie als publiekverzekerde werkgever of eigenrisicodrager is daarbij essentieel. Werkgevers die hier proactief op sturen en vol inzetten op preventie en duurzame werkhervatting, voorkomen niet alleen veel onzekerheid voor de werknemer, maar ook aanzienlijke schadelast voor de organisatie.” zegt Martien van den Brom.
Een systeem dat piept en kraakt vraagt om fundamentele keuzes
“De roep om vereenvoudiging van het stelsel groeit. In de praktijk blijkt het huidige systeem complex en lastig schaalbaar. Een mogelijke stap is vaker beslissen op basis van een arbeidsdeskundig oordeel, in aanvulling op het medisch oordeel. Dat helpt al om processen te versnellen. Er wordt gekeken naar manieren om het systeem werkbaar te houden,” aldus Martien van den Brom. “Maar structurele aanpassingen blijven nodig om het toekomstbestendig te maken.”
Meijers helpt werkgevers koers houden in een vastlopend landschap
De specialisten van Meijers helpen u graag overzicht te creëren en de juiste keuzes te maken. Neem gerust contact op via info@meijers.nl of bel +31 20 642 0524.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Veel gestelde vragen:
1. Wat betekenen de capaciteitsproblemen bij het UWV voor werkgevers?
Door een tekort aan verzekeringsartsen lopen WIA-beoordelingen vertraging op. Hierdoor blijft langer onduidelijk wat de arbeidsongeschiktheidsstatus van een medewerker is. Dit kan zorgen voor extra administratieve lasten, onzekerheid en minder voorspelbaarheid rondom verzuim- en arbeidsongeschiktheidskosten.
2. Kan een vertraagde WIA-beoordeling gevolgen hebben voor mijn organisatie?
Ja. Hoewel de loondoorbetalingsverplichting na 104 weken ziekte stopt, kunnen vertraagde beoordelingen leiden tot langere onzekerheid over uitkeringen, re-integratie en toekomstige kosten. Ook kunnen stijgende WGA-premies en uitkeringslasten invloed hebben op de financiële positie van werkgevers.
3. Hoe houd ik als werkgever grip op verzuim en WIA-risico's?.
Door vanaf de eerste ziektedag actief regie te voeren. Denk aan het monitoren van dossiers, het benutten van re-integratiemogelijkheden, het bewaken van de Wet verbetering poortwachter en het periodiek evalueren van uw positie als publiekverzekerde werkgever of eigenrisicodrager.
