Drie verplichtingen uit de Arbowet die u als werkgever niet mag missen
Veel werkgevers zijn zich er niet van bewust, maar als u personeel in dienst heeft, bent u wettelijk verplicht om een aantal zaken op het gebied van arbeidsomstandigheden te regelen. Doet u dit niet, dan kunnen de gevolgen behoorlijk vervelend (en kostbaar) zijn. We zetten de drie belangrijkste verplichtingen uit de Arbowet voor u op een rij.
1. Een contract met een arbodienst
Dit is de bekendste van de drie. Elk bedrijf moet een contract hebben met een gecertificeerde arbodienst. Dat is niet alleen belangrijk om aan de wet te voldoen, maar ook om ondersteuning te krijgen als een medewerker uitvalt. Zonder arbodienst loopt u onder andere de volgende risico’s:
- U voldoet niet aan de Wet verbetering poortwachter
Bij ziekteverzuim moet u als werkgever binnen strikte termijnen stappen zetten: zoals het opstellen van een plan van aanpak, het voeren van voortgangsgesprekken en het ondersteunen van re-integratie. Zonder arbodienst is dat vrijwel onmogelijk. Het UWV kan u hiervoor bestraffen met een loonsanctie, waarbij u tot wel een jaar extra het loon van uw zieke medewerker moet doorbetalen. - U heeft geen toegang tot medische expertise
Alleen een gecertificeerde bedrijfsarts mag beoordelen of iemand arbeidsongeschikt is. Zonder arbodienst kunt u deze beoordeling niet laten uitvoeren, wat leidt tot vertraging, fouten in het proces en risico op juridische complicaties. - U loopt risico bij uw verzuimverzekering
Verzuimverzekeraars stellen als eis dat u een contract heeft met een arbodienst en dat u voldoet aan de Wet verbetering poortwachter. Heeft u dit niet geregeld, dan kan de verzekeraar besluiten niet uit te keren – of pas na betaling van een fors eigen risico, dat kan oplopen tot tienduizenden euro’s.
2. Een actuele RI&E (Risico-Inventarisatie en -Evaluatie)
De RI&E brengt in kaart welke risico’s er zijn op de werkvloer – fysiek én mentaal. Denk aan werkdruk, gevaarlijke situaties of onduidelijke werkinstructies. Dit document moet actueel zijn en schriftelijk vastgelegd. Heeft u dit niet op orde, dan kan dat niet alleen een boete opleveren, maar ook vervelende gevolgen hebben bij verzuim of schadeclaims.
3. Het aanbieden van een PMO (Preventief Medisch Onderzoek)
Als werkgever bent u verplicht om medewerkers periodiek een PMO aan te bieden. Dat is een onderzoek, vaak een vragenlijst, soms gecombineerd met fysiek onderzoek, waarmee u inzicht krijgt in de gezondheid van uw team in relatie tot het werk. Deelname is vrijwillig, maar het aanbod doen is verplicht.
We merken dat vooral de RI&E en het PMO in de praktijk regelmatig vergeten worden. Toch zijn het juist die onderdelen die grote gevolgen kunnen hebben. Onze tip: controleer of u deze drie onderdelen op orde heeft.
Meer weten?
Wilt u sparren over uw situatie of wilt u weten hoe wij u hierbij kunnen helpen? Neem gerust contact met ons op.